Politique de confidentialité

POLITIQUE GLOBALE DE CONFIDENTIALITÉ – GROUPO PATRILAR

La vie privée et la protection des données sont très importantes pour le Groupe Patrilar, et à ce titre la Présente Politique de Confidentialité fournit un accord-cadre sur les données personnelles collectées par le différentes entreprises du Groupe, conformément aux dispositions qui figurent dans le Règlement Général de Protection des Données (RGPD) : Règlement Européen 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques en ce qui concerne le traitement des données personnelles et la libre circulation de ces données, entrant en application directe le 25 mai 2018.

GROUPE PATRILAR

Le Groupe Patrilar est composé de Patrilar – SGPS, SA, et de ses entreprises associées, regroupées par zone d’activité : Metalusa, SA (Portugal), Metalo-Ibérica, SA (Portugal), Metaloiberica, SLU (Espagne), MetaloFrance, SAS (France), UMETEL Engineering, LTD (Angleterre), Patrimetalmaroc, SARL (Maroc), Betadata, SA (Angola), Axial Equipamentos e Engenharia, Lda (Mozambique) et Sepco Ingeniería (Chili), dans le domaine des équipements ; Modiko Estruturas de Construção, Lda et Téketo – Modular, Lda, dans le domaine de la construction modulaire ; Patrilar Imobiliária Lda, dans le domaine de la gestion immobilière et PositiveWine, Lda (Portugal), PTWtraders, Lda (Portugal) et Sociedade Agrícola Quinta Quatro Cravos, Lda, dans le domaine de la production vitivinicole.
La présente politique est applicable à la lumière du RGPD uniquement dans les pays mentionnés par celui-ci (Union Euopéenne). La Politique de Confidentialité s’applique exclusivement au traitement de données à caractère personnel effectués par les entreprises du Groupe Patrilar et dans le cadre des finalités prévues. Aux fins de cette Politique de Confidentialité, on considère comme une donnée à caractère personnel toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Est identifiable tout individu qui peut être identifiée directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification,un identifiant en ligne (nom d’utilisateur, adresse e-mail, etc) ou à un ou plusieurs éléments spécifique propres à son identité physique, physiologique, génétique, culturelle ou sociale.

RESPONSABILITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Chacune de ces entreprises faisant partie du Groupe Patrilar est responsable du traitement des données à caractère personnel, sachant qu’en fonction des finalités, des moyens et de la définition correspondante, chacune d’entre elle pourra être tenue pour responsable individuellement ou coresponsable avec un ou plusieurs autres entreprises du Groupe Patrilar.
En tant que responsables, elles promeuvent la confidentialité de leurs données à caractère personnel et garantissent leur protection et leur usage approprié, dans le respect des conditions définies dans cette Politique.

COLLECTE D’INFORMATIONS

Dans ses prestations de services et ses offres de produits, les entreprises du Groupe Patrilar procèdent au traitement de plusieurs catégories de données à caractère personnel de candidats postulant à des emplois, de potentiels clients et de clients.
La collecte des données à caractère personnel peut être menée à bien de plusieurs façons : par le biais de nos sites Internet et réseaux sociaux, par le biais du courrier électronique, du téléphone et du fax, par un connexion personnelle dans les installations des entreprises du Groupe ou lors de la participation de celles-ci à des foires et autres événements, ou en fonction des interactions avec les clients et les fournisseurs. Nous pouvons recueillir tout un éventail de données à caractère personnel en fonction de nature de la relation, en particulier (dans le respect de la législation locale) :
– Des données d’identification civile (nom, genre, nationalité, état civil, date de naissance et/ou âge) ;
– Données d’identification fiscale (numéro d’identification fiscale et code du service des impôts) ;
– Données d’adresse et de contact (adresse, adresse e-mai, numéros de téléphone fixe et/ou portable) ;
– Données professionnelles et compétences académiques (situation professionnelle, expériences, langues parlées et compétence académiques) ;
– Données d’images enregistrées (installations et photographies des chantiers lors des différentes phases de la construction).

Dans le cadre des relations de travail établies avec les collaborateurs des diverses entreprises du Groupe Patrilar, d’autres données peuvent être collectées :
– Données fiscales (numéro d’affiliation à la sécurité sociale et nombre d’enfants de la cellule familiale) ;
– Données biométriques (empreintes digitales pour le système de contrôle des présences) ;
– Données fournies sur d’autres personnes (informations se rapportant aux personnes à contacter en cas d’urgence).

UTILISATION DES INFORMATIONS COLLECTÉES

Nous ne collectons que les données appropriées, pertinentes et nécessaires aux fins auxquelles elles sont collectées.
En ce qui concerne les données se rapportant à des clients et à des clients potentiels, elles peuvent être utilisées à des fins commerciales légitimes, telles que :
– Envoi de publicité directe ;
– Envoi de newsletters publicitaires ;
– Diffusion d’actualités et de nouveautés (produits, travaux, prix attribués, participation à des salons et événements, etc)

TRAITEMENT ET PROTECTION DES INFORMATIONS PERSONNELLES

Les entreprises du Groupe Patrilar s’engagent à procéder de façon loyale et transparent au traitement des données à caractère personnel, en garantissant la confidentialité et la sécurité des informations demandées et la restriction de leur utilisation aux seules fins expressément indiquées et autorisées.

TEMPS DE CONSERVATION DES INFORMATIONS COLLECTÉES

Les données à caractère personnel ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à la concrétisation des fins auxquelles elles sont destinées et au respect des obligations légales auxquelles sont assujetties les entreprises du Groupe Patrilar dans le cadre de leurs activités.

PARTAGE DES INFORMATIONS

Dans le cadre de leurs activités habituelles, les entreprises du Groupe Patrilar ne partages pas les données à caractère personnel avec des entités extérieures au Groupe, mais ces données sont partagées ente les différentes entreprises du Groupe, dans le cadre de services fournis conjointement par ces entreprise et à des fins de rapports internes.
Dans certains cas, nous sommes susceptibles de partager les données à caractère personnel avec des fournisseurs qui réalisent des services pour notre compte et conformément à nos instructions. Nous n’autorisons pas ces fournisseurs à utiliser ou à divulguer les informations, sauf si nécessaire à la mise en œuvre des services fournis en notre nom ou au respect d’exigences légales.
En outre, les données à caractère personnel pourront éventuellement être communiquées aux entités compétentes légalement, comme par exemple les autorités fiscales ou judiciaires.

TRANSFERTS DE DONNÉES

Les données à caractère personnel collectées et utilisées par les entreprises du Groupe Patrilar ne sont pas mises à disposition de tiers implantés hors de l’Union Européenne. Si un tel transfert devait avoir lieu à l’avenir, le respect des dispositions légales en vigueur sera garanti, notamment en ce qui concerne la détermination de la conformité de tel pays au regard de la protection des données et les exigences applicables à de tels transferts.

VOS DROITS ET VOS CHOIX

En qualité de personne concernée par les données à caractère personnel, vous possédez et pouvez exercer les droits suivants :
Droit d’accès : La personne concernée a le droit d’accéder aux données à caractère personnel se rapportant à elle, de savoir si ces données font ou non l’objet d’un traitement et, le cas échéant, de connaître les conditions de réalisation de ce traitement. Il peut solliciter l’accès aux données et l’obtention d’une copie des données ;
Droit de rectification : La personne concernée à le droit d’obtenir, à n’importe quel moment, la rectification des données à caractère personnel se rapportant à elle et qui comportent des erreurs. Dans le cas de données incomplètes, elle peut également exiger qu’elles soient complétées ;

Droit d’effacement : La personne concernée a le droit d’exiger, dans certaines circonstances, que soit procéder à l’effacement de ses données à caractère personnel (« droit à l’oubli »). Ce droit s’applique lorsqu’un des motifs suivants est observé :
– Les données à caractère personnel cessent d’être nécessaires à la finalité qui a motivé leur collecte ou le traitement ;
– La personne concernée retire le consentement sur lequel est basé le traitement des données et il n’existe aucun autre fondement juridique justifiant ce traitement ;
– La personne concernée s’oppose au traitement en vertu du droit d’opposition et il n’existe aucun intérêt légitime prépondérant qui justifie le traitement ;
– Les données à caractère personnel ont été traitées de façon illicite ;
– Les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale.
Le droit à l’effacement des données à caractère personnel n’est pas applicable si le traitement de ces données s’avère nécessaire à l’exécution d’un contrat dont la personne concernée est l’une des parties, au respect d’une obligation légale à laquelle sont assujetties les entreprises du groupe Patrilar, ou à des fins de déclaration, d’exercice ou de défense d’un droit dans le cadre d’une procédure judiciaire.
Droit de limitation : La personne concernée a le droit d’obtenir la limitation du traitement de ses données à caractère personnel, dans les cas de figure suivants :
– La personne concernée conteste l’exactitude des données à caractère personnel, pour une durée permettant aux entreprise du Groupe Patrilar de vérifier leur exactitude ;
– Le traitement est illicite et la personne concernée s’oppose à l’effacement de ses données, mais demande en contrepartie la restriction de leur utilisation ;
– Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux finalités du traitement, mais sont demandées par la personne concernée à des fins de déclaration, d’exercice ou de défense d’un droit dans le cadre d’une procédure judiciaire ;
– La personne concernée s’est opposée au traitement de ses données jusqu’à ce qu’il soit déterminé si les intérêts légitimes des entreprises du Groupe Patrilar prévalent ou non sur le droit d’opposition.
Droit de portabilité : La personne concernée a le droit de recevoir les données à caractère personnel se rapportant à elle et qu’elle a fournies à une ou plusieurs entreprises du Groupe Patrilar, dans un format structuré, à usage courant et de lecture automatique et elle a le droit de transmettre ces données à une autre entité, lorsque :
– Le traitement se base sur le consentement ou sur un contrat dont la personne concernée est une des parties ;
– Le traitement est réalisé par des moyens automatisés.
La personne concernée a également de droit à ce que ses données à caractère personnel soient transmises directement entre les responsables du traitement quand cela est possible d’un point de vue technique.

Droit d’opposition : La personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons liées à sa situations personnelle, au traitement des données à caractère personnel qui se rapportent à elle, lorsque le traitement est effectué à d’autres fins que celles ayant motivé leur collecte, y compris le définition de profils.
Quand les données à caractère personnel sont traitées à des fins de commercialisation directe (marketing), la personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment au traitement de ces données aux fins de commercialisation mentionnées, ce qui englobe la définition de profils dès lors que celle-ci est liée à la commercialisation directe.
Droit à ne pas être soumis à des décisions automatisées : La personne concernée a aussi le droit de ne pas être soumise à des décisions prises exclusivement sur la base du traitement automatisé des données, comprenant la définition de profils, et qui produisent des effets dans la sphère juridique ou qui l’affectent significativement d’une façon similaire.

Si la personne concernée a donnée son consentement pour un certain traitement de ses données à caractère personnel, elle pourra le retirer à tout moment. Cependant, ce droit ne compromet pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement donnée préalablement, ni le traitement postérieur des mêmes données sur une autre base légale, comme c’est le cas de l’exécutions des contrats ou des obligations légales auxquelles sont assujetties les entreprises du Groupe Patrilar.

MISES À JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente Politique de Confidentialité peut être revue et mise à jour à tout moment et sans préavis. Les modifications produiront leurs effets après publication sur les sites Internet d’une ou plusieurs entreprises du Groupes Patrilar.

COMMENT NOUS CONTACTER

Vous pouvez nous contacter pour toute question liée à la protection de vos données en adressant votre demande par écrit avec l’objet « Protection des Données à caractère Personnel », à l’adresse e-mail dados.pessoais@metalusa.pt ou à l’adresse postale Zona Industrial, Ap. 63, 3854-909 Albergaria-a-Velha, Portugal.